GUIDE ÉLÈVE
Comment émarger ?
Cette procédure explique comment valider ta présence pendant une formation à distance.
Deux façons d'accéder à l'émargement
En visioconférence : le formateur affiche un QR code à l'écran. Scanne-le avec ton téléphone pour ouvrir directement la bonne demi-journée.
En autonomie : ouvre directement le site d'émargement depuis ton ordinateur ou ton téléphone, puis clique sur « Émarger maintenant ».
PREMIER JOUR
Création automatique de ton profil
- Ouvre la page d'émargement depuis le QR code ou le site.
- Renseigne ton adresse email, ton prénom et ton nom.
- Signe dans la zone prévue avec la souris sur ordinateur ou avec le doigt sur téléphone.
- Appuie sur « Valider mon émargement ».
- Une confirmation s'affiche et ton historique personnel devient consultable.
Important : le prénom et le nom servent uniquement à l'auto-enregistrement du premier jour. Les jours suivants, ton email permet de retrouver ton profil.
JOURS SUIVANTS
Émargement habituel
- Ouvre la page d'émargement.
- Renseigne la même adresse email que le premier jour.
- Réalise ta signature.
- Valide l'émargement.
- Consulte ton historique pour vérifier que la demi-journée est bien enregistrée.
HORAIRES
À l'heure, retard ou fermeture
Les horaires sont définis par Aigle Formations. L'heure retenue est celle du serveur, pas celle de ton téléphone ou de ton ordinateur.
- Pendant la période normale, l'émargement est enregistré à l'heure.
- Après cette période, le site peut rester ouvert mais l'émargement est enregistré en retard.
- Lorsque le créneau est fermé, aucun émargement n'est possible.
TRAÇABILITÉ
Ce qui est enregistré lors de la validation
Pour assurer la traçabilité de l'émargement, le système conserve notamment :
- l'identité déclarée lors de l'auto-enregistrement ;
- l'adresse email utilisée ;
- la date, la demi-journée et l'heure de validation ;
- le statut « à l'heure » ou « retard » ;
- la signature réalisée lors de chaque émargement ;
- des informations techniques de connexion utilisées pour la traçabilité.
Ne transmets pas ton émargement à une autre personne et n'utilise pas l'adresse email d'un autre stagiaire.